Поликлиника
(готовится к выпуску)
Специализированное решение учитывает все особенности бизнес-процессов поликлинических подразделений медицинской организации. Конфигурация предназначена для автоматизации деятельности следующих подразделений и ответственных лиц: регистратура, автоматизированная торговая точка (касса для расчетов с физическими лицами), заведующий регистратурой, служба ведения договоров, врачебный и средний медицинский персонал, информационно-аналитическая и статистическая служба.
«1С:Медицина. Поликлиника» обеспечивает:
- учет пациентов;
- прикрепление пациентов к врачебным участкам;
- управление движением пациентов:
- осуществляется предварительная запись пациентов на выполнение медицинских услуг,
- регистрируется факт оказания медицинской услуги.
- управление деятельностью персонала и загрузки оборудования:
- формирование графиков работы персонала и медицинских кабинетов,
- оперативное отслеживание нагрузки персонала и кабинетов,
- персонифицированный учет оказанных объемов медицинской помощи (по медицинским услугам);
- учет взаиморасчетов с контрагентами за медицинскую помощь:
- взаиморасчеты с физическими лицами с использованием фискального регистратора или эквайрингового терминала,
- взаиморасчеты с физическими лицами через бухгалтерию медицинской организации (приходный кассовый ордер, расчетный счет),
- взаиморасчеты с юридическими лицами или страховыми компаниями,
- формирование реестров оказанных услуг для юридическими лиц или страховых компаний согласно прейскуранту медицинских услуг контрагента.
- квотирование объемов медицинской помощи по различным правилам;
- гибкая система ценообразования и скидок/наценок;
- формирование регламентированных и управленческих отчетов.
В конфигурации «1С:Медицина. Поликлиника» есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.
Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-клиент. Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.
Основные функциональные возможности
Программа позволяет автоматизировать основные процессы работы регистратуры: регистрацию пациентов, формирование заказов, планирование загрузки кабинетов, формировать счета на оплату.
В программе ведется учет деятельности медицинского персонала по медицинским услугам. Медицинская организация может работать с единым перечнем медицинских услуг (простыми и сложными медицинскими услугами), прейскуранты услуг сторонних организаций (в том числе и системы ОМС) привязываются к медицинским услугам организации по различным критериям (кодам медицинских услуг, персональным данным пациентов, результатам выполнения услуг и прочие условия). При формировании реестров оказанных услуг для сторонних организаций преобразование услуг организации в услуги контрагентов производится автоматически.
«1С:Медицина. Поликлиника» может использоваться для учета медицинских услуг и для оперативного планирования деятельности кабинетов медицинской организации. Оперативное планирование осуществляется с помощью предварительной записи пациентов на выполнение медицинских услуг в медицинских кабинетах. Предварительную запись пациентов может осуществлять как регистратура (регистратурно-диспетчерский отдел), так и врачи при выполнении назначений повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций. Для осуществления оперативного планирования врачебному медицинскому персоналу и кабинетам задаются графики работы, нормы загрузки, перечень выполняемых услуг. Услугам, для которых выполнятся предварительная запись, создаются спецификации (технологические карты), в которых задаются параметры их выполнения.
Регистрация факта выполнения медицинских услуг, которые назначила регистратура (регистратурно-диспетчерский отдел), производится в подсистеме «Контроль исполнения« врачебным или средним медицинским персоналом. При регистрации факта выполнения услуги врач может производить назначение повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций, а также регистрировать данные, необходимые для сбора медицинской статистики (код заболеваний по МКБ-10.
Программа позволяет вести несколько медицинских карты для одного пациента - амбулаторная карта, стоматологическая карта, медицинская карта больного венерическими заболеваниями и т.д. Количество медицинских карт, а также их типов, не ограниченно. Доступ к медицинским картам осуществляется в соответствии с правами доступа. Это значит что для каждого медицинского работника указывается к какому типу карт он имеет доступ.
В программе имеются гибкие механизмы квотирования объемов оказанной медицинской помощи, которые позволяют организовать квотирование, которое осуществляется с внешними регламентирующими документами, так и внутреннее квотирование (по собственным правилам медицинской организации).
Функциональные возможности по автоматизированным рабочим местам
Регистратура
- Поиск пациентов в информационной базе
- Регистрация пациентов
- Учет родственных связей между пациентами
- Формирование заказа пациента
- определение источника финансирования
- определение контрагента (юридическое или физические лицо) и договора, по которому будет оказываться медицинская помощь
- ценообразование в соответствии с условиями договора (гибкая система скидок)
- определение перечня медицинских услуг, которые можно оказывать по договору
- гибкая система квотирования (по договору, по контрагенту, по источнику финансирования)
- Бронирование времени (выделение талонов) для выполнения медицинских услуг в соответствии:
- с графиками работы кабинетов и врачей,
- со спецификациями медицинских услуг (длительностью выполнения услуги, списков взаимозаменяемых кабинетов/врачей, этапности выполнения сложной медицинской услуг),
- с нормами загрузки кабинета/врача,
- квотами на объемы медицинской помощи,
- пожеланиями пациента;
- Учет мест хранения бумажных медицинских карт
- Формирование маршрутного листа пациента
- Формирование счета на оплату
- Просмотр истории действий регистратора
- Контроль и анализ оплаты и выполнения услуг по заказам пациентов
- Сервисные функции
- Объединение медицинских карт
- Перенос заказов пациента между различными медицинскими картами
Автоматизированная торговая точка (касса для расчетов с физическими лицами)
- Поиск пациентов в информационной базе:
- по персональным данным;
- по счету на оплату.
- Выбор заказов пациента, подлежащих оплате
- Оплата услуг с помощью фискального регистратора или эквайрингового терминала
- Оплате подлежат только услуги, оформленные в регистратуре
- Возможность оплаты части услуг одного заказа пациента, неоплаченные услуги можно оплатить позднее
- Возврат денег за невыполненные услуги
- Просмотр истории действий кассира за день (по пациентам)
- Формирование кассовой книги за день
Заведующий регистратурой
- Ведение справочной информации о кабинетах и врачах
- Ведение календарей (режим работы медицинской организации)
- формирование графиков работы кабинетов и врачей в соответствии с основным производственным календарем
- Отслеживание нагрузок врачей и кабинетов
- Формирование печатной формы – «график работы медицинской организации», которая может использоваться для информирования пациентов о графиках работы кабинетов и врачей
Служба ведения договоров
- Регистрация договоров с плательщиками на оказание медицинской помощи
- Формирование перечня медицинских услуг, которые можно оказывать по договору
- Установка стоимости медицинских услуг по договору
- Формирование скидок/наценок, которые могут применять регистраторы
- Отслеживания графика оплаты по договору
Контроль исполнения медицинских услуг медицинским персоналом
- Формирование сменных заданий на основании данных предварительной записи пациентов
- Регистрация факта выполнения простых медицинских услуг
- Контроль выполнения сложных медицинских услуг согласно спецификациям
- Регистрация назначения медицинских услуг пациенту
- Регистрация кабинета и медицинского персонала, который принимал участие в выполнении медицинской услуги